ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. М.АКМУЛЛЫ

Рекомендации по оформлению выпускной квалификационной работы

Рекомендации составлены на основе государственных и отраслевых стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу, а также на основе документов, регламентирующих издательскую деятельность в вузе, на основе нормативных требований по итоговой государственной аттестации выпускников ГОУ ВПО «Башкирский государственный педагогический университет им. М.Акмуллы». Излагаются требования к компьютерному набору, правила оформления рукописи и ее документального сопровождения. Приводятся образцы оформления титульного листа ВКР, бланков сопроводительной документации, примеры библиографических записей и общепринятых сокращений слов и словосочетаний.

Унификация требований к оформлению ВКР отвечает требования системы менеджмента качества образовательного процесса, реализуемой БГПУ им.М.Акмуллы.

Предназначены для студентов, преподавателей, деканов и директоров институтов. Могут быть полезны также при написании рефератов, курсовых работ и различной документации.

УМУ выражает огромную благодарность сотрудникам кафедры физической географии, экологии и природопользования за предоставленный материал.

© Изд-во БГПУ, 2010

Оформление выпускной квалификационной работы

1. Общие требования

Выпускная квалификационная работа представляется в твердом переплете. Текст должен быть набран на компьютере и отпечатан на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210х297 мм).

Текст набирается в редакторе MS Word. При наборе рекомендуется использовать гарнитуру шрифта Times New Roman. Размер основного шрифта – 14 пт, вспомогательного (для сносок, таблиц) – 12 пт, межстрочный интервал – 1,5. Поля: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Наименование разделов, глав, параграфов должны быть краткими.

Все страницы ВКР нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы. Первой страницей считается титульный лист, но на нем цифра 1 не ставится, на следующей странице (вслед за титульным листом обычно располагается содержание) проставляется цифра 2 и т.д., т.е. страницы выпускной квалификационной работы нумеруются арабскими цифрами нормальным шрифтом № 14 с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Номера страниц проставляются внизу в центре страницы без точки в конце (меню – вставка – номер страницы). Иллюстрации, таблицы и схемы, расположенные на отдельных листах внутри текста, входят в общую нумерацию.

2. Правила компьютерного оформления текста

Материал работы формируется в одном файле MS Word.

Перенос слов в заголовках не допускается. Наименование разделов (введение, содержание, заключение, список литературы, приложения) печатаются в виде заголовков первого порядка, без точки в конце и с новой страницы. Во избежание смещения начала главы рекомендуется перед заголовком ставить разрыв страницы (в меню Вставка – разрыв – новую страницу).

Текст набирается с соблюдением следующих правил:

1) формирование абзацев выполняется через команду Формат - Абзац;

2) слова разделяются только одним пробелом;

3) перед знаком препинания пробелы не ставятся, после знака препинания – один пробел;

4) при наборе должны различаться тире (длинная черточка) и дефисы (короткая черточка). Тире отделяется пробелами, а дефис нет.

5) после инициалов перед фамилией, внутри сокращений, перед сокращением г.– указанием года и т.п. ставится неразрывный пробел (Shift-Ctrl-пробел), для того чтобы не разрывать цельность написания, например: А.С. Пушкин, 1998 г., т. д., т. е.;

6) основной текст выравнивается по ширине, с отступом первой строки 1,25 см;

8) шрифтовые выделения внутри текста должны соответствовать следующей иерархии: строчной полужирный прямой – строчной полужирный курсив – строчной светлый курсив;

9) таблицы набираются кеглем 12 и помещаются в основной текст;

10) цитаты, прямую речь, иносказательные выражения лучше помещать в двойные кавычки;

11) при трехуровневой рубрикации (главы – параграфы – пункты) заголовки первого уровня (введение, содержание, названия глав, заключение, список литературы, приложения) набираются прописными полужирными буквами (шрифт 14), второго (названия параграфов) – строчными полужирными (шрифт 14), третьего (названия в пунктах параграфа) – строчным полужирным курсивом (шрифт 14). При двухуровневой рубрикации заголовки первого уровня (названия глав и пр.) – строчными полужирными (шрифт 14), второго (названия параграфов) – полужирным курсивом (шрифт 14). Выравнивание заголовков – по центру. Нумеровать главы, параграфы, пункты в тексте работы следует арабскими цифрами.

В каждой ВКР (бакалаврской работе) студенту приходится пользоваться цифрами, характеризующими те или иные явления и факты. Если цифр немного, то они перечисляются в тексте по ходу изложения материала. Если же их много, то они излагаются в таблицах. Очень важно правильно составить таблицу, так как это позволяет глубже раскрыть и понять содержание какого-либо явления, процесса.

Таблица – это такой способ подачи информации, когда цифровой или текстовый материал распределяется по колонкам, отделенным друг от друга вертикальными и горизонтальными линиями.

В состав таблицы входят: порядковый номер и тематический заголовок (название); боковик (перечень параметров, размещаемых по горизонтали); заголовки вертикальных граф (головка); сами горизонтальные и вертикальные графы.

Заголовок каждой графы в головке таблицы должен быть по возможности кратким. Нужно следить за тем, чтобы заголовки отдельных граф не повторяли общего заглавия таблицы или его частей. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв. Боковик таблицы тоже должен быть лаконичным. Повторяющиеся слова нужно выносить в объединяющие рубрики. Общие для всех заголовков боковика слова помещают в заголовок над боковиком. После заголовков боковика знаки препинания не ставятся. Основные заголовки внутри таблицы пишутся с прописной буквы. Подчиненные заголовки пишутся со строчной буквы, если образуют единое предложение с главным заголовком, а если не образуют, - то с прописной.

Заголовки и подзаголовки граф, а также боковика в отличие от текста ВКР (бакалаврской работы) можно выполнять через один интервал и шрифтом, меньшим чем «Times New Roman» - 14. Примечания к таблице и указание авторства размещаются непосредственно под ней обычно 10 шрифтом. Оформление таблиц подчинено определенным правилам в соответствии с ГОСТом 2105 – 79. Каждая таблица, содержащаяся в работе, нумеруется (за исключением таблиц, приводимых в приложениях). При этом необходимо использовать сквозную нумерацию, при которой производится нумерация в рамках работы в целом. Нумерация таблиц в рамках глав, а тем более параграфов, не допускается.

Любая таблица предваряется словом «таблица», которое пишется с большой буквы и ее порядковым номером (фактически, в совокупности - это код таблицы), при этом знак «№», а также точка после него не ставятся, например: «Таблица 1» (выравнивается по правому краю страницы). Однако если в основной части ВКР (бакалаврской работы) присутствует только одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «Таблица» не пишут.

Каждая таблица должна иметь название, которое помещается над таблицей (и под её кодом), печатается с большой буквы и выравнивается по центру страницы. Точка после названия таблицы также не ставится.

По общему правилу таблицы не разрываются. Если на странице осталось мало места, то следует продолжать текст, а таблицу перенести на следующую страницу. Стандартом разрешено разрывать таблицы лишь в том случае, если они не помещаются на целой странице. При переносе таблицы на следующую страницу головка таблицы воспроизводится на новой странице еще раз и над ней помещается надпись «Продолжение таблицы (ее номер)». Если головка громоздкая, повторять ее не следует. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не воспроизводят.

Под всем иллюстративным материалом в ВКР (бакалаврской работе), в том числе и под каждой таблицей, даются указания 10-м размером шрифта:

Как бы ни откладывал студент муторное дело — оформление дипломного проекта, этот момент все равно наступает. И от откладывания требования к дипломной работе 2017 по ГОСТу в количественном отношении не уменьшаются. Если вам совсем некогда разбираться с многочисленными пунктами стандартов, мы всегда приходим на помощь: оформляем научную работу оперативно и надежно – строго по ГОСТ!

Общие и частные требования к дипломной работе 2017 по ГОСТу

ГОСТ выдвигает такую массу разнообразных «оформительских» требований к научным проектам, что неискушенному человеку в самый раз взяться за голову. Однако если все пункты правильно систематизировать и последовательно учесть, то со столь замысловатым заданием можно справиться. Времени уйдет на это занятие достаточно, так как каждый элемент имеет свои правила оформления (в этом-то и сложность). Итак, будем разбираться, какие требования к дипломной работе 2017 по ГОСТу.

1. Выбор шрифта. Не так давно с выбором шрифта не было проблем – текст набирали на печатных машинках. Однако с момента всеобщей компьютеризации положение дел изменилось: типов шрифтов появилось множество. На других «машинах» и в разных программах текст может превращаться в абракадабру. Чтобы подобного не случалось, шрифт в научных работах «стандартизировали» — общепринято Times New Roman, кегль 14.
2. Соблюдение отступов. В этом вопросе было немало «разночтений». Сегодня пришли к единому мнению: 3 см – левый (для брошюрования), 1 см – правый, по 2 см – верхний и нижний. Интервал межстрочный может иногда варьироваться, но общий для всего текста – 1,5 (в оформлении сносок и таблиц допустим одинарный). Абзац 1,25.
3. Текст. Текстовый материал обязательно выравнивается по ширине, при этом не забывают об автоматической расстановке переносов.
4. Номер страницы. По этому поводу у каждого вуза могут быть свои требования (желательно этот момент уточнять на кафедре). «Классикой» считается размещение арабской цифры номера страницы в верхнем колонтитуле, по центру. Проставлять номера на страницах начинают с раздела «Введение». Предыдущие страницы не нумеруются, но учитываются в общем количестве.
5. Символы. Используют в текстовом материале «кавычки-елочки», допустимы и “кавычки-лапки” в качестве внутренних (кавычки в кавычках); тире – только длинное. Сложные формулы, символы допустимо вписывать вручную черной тушью.
6. Сокращения. Разнообразные буквенные сокращения при цифрах, а также инициалы при фамилиях оформляют неразрывным пробелом.

Главы и их заголовки

Оформление каждого структурного компонента в дипломном проекте имеет свои нюансы. «Объединяющие» требования к дипломной работе 2017 по ГОСТу по отношению ко всем частям – это необходимость начинать каждую часть с новой страницы, заголовки частей оформлять одинаково: основной – в центре строки в верхней части страницы, прописными, полужирным начертанием.

Между основным заголовком и подзаголовком – 2 пробела. Подзаголовок – строчные буквы, полужирным, без отступа от начала строки. И главное: в конце – никаких точек! Переносы и подчеркивания – недопустимы! До текстового материала от любого заголовка – 2 интервала.

В каждой ВКР студенту приходится пользоваться цифрами, характеризующими те или иные явления и факты. Если цифр немного, то они перечисляются в тексте по ходу изложения материала. Если же их много, то они излагаются в таблицах. Очень важно правильно составить таблицу, так как это позволяет глубже раскрыть и понять содержание какого-либо процесса, явления.

Таблица – это такой способ подачи информации, когда цифровой или текстовой материал распределяется по колонкам, отделенным друг от друга вертикальными и горизонтальными линиями.

В состав таблицы входят: порядковый номер и тематический заголовок (название); боковик (перечень параметров, размещаемых по горизонтали); заголовки вертикальных граф (головка); сами горизонтальные и вертикальные графы.

Заголовок каждой графы в головке таблицы должен быть по возможности кратким. Нужно следить за тем, чтобы заголовки отдельных граф не повторяли общего заглавия таблицы или его частей. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв. Боковик таблицы тоже должен быть лаконичным. Повторяющиеся слова нужно выносить в объединяющие рубрики. Общие для всех заголовков боковика слова помещают в заголовок над боковиком. После заголовков боковика знаки препинания не ставятся. Основные заголовки внутри таблицы пишутся с прописной буквы. Подчиненные заголовки пишутся со строчной буквы, если образуют единое предложение с главным заголовком, а если не образуют, то с прописной буквы.

Заголовки и подзаголовки граф, а также боковика в отличие от текста дипломной работы можно выполнять через один интервал и шрифтом, меньшим чем «Times New Roman» №14. Примечания к таблице размещаются непосредственно под ней.

Оформление таблиц подчинено определенным правилам в соответствии с ГОСТом 2.105 – 79. Каждая таблица, содержащаяся в работе, нумеруется (за исключением таблиц, приводимых в приложениях). При этом необходимо использовать сквозную нумерацию, при которой производится нумерация в рамках работы в целом. Нумерация таблиц в рамках глав, а тем более параграфов, не допускается.

Любая таблица предваряется словом «таблица», которое пишется с большой буквы и ее порядковым номером (фактически, в совокупности - это код таблицы), при этом знак «№», а также точка после него не ставятся, например: «Таблица 1» (выравнивается по правому краю страницы). Однако если в основной части дипломной работы присутствует только одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «Таблица» не пишут.

Каждая таблица должна иметь название, которое помещается над таблицей (и под ее кодом), печатается с большой буквы и выравнивается по центру страницы. Точка после названия таблицы также не ставится.

По общему правилу таблицы не разрываются. Если на странице осталось мало места, то следует продолжать текст, а таблицу перенести на следующую страницу. Стандартом разрешено разрывать таблицы лишь в том случае, если они не помещаются на целой странице. При переносе таблицы на следующую страницу головка таблицы воспроизводится на новой странице еще раз и над ней помещается надпись «Продолжение таблицы (ее номер)». Если головка громоздкая, повторять ее не следует. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не воспроизводят.

Оформление иллюстративного материала в выпускной квалификационной работе

Кроме таблиц студенты экономических вузов в своих ВКР применяют графические методы для характеристики структуры или динамики экономических явлений. Непосредственно в качестве иллюстративного материала могут использоваться схемы, графики, диаграммы и т.д. Следует иметь в виду, что все эти виды наглядных пособий в целях унификации оформления ВКР обозначаются общим понятием «рисунок». Так же, как и таблицы, рисунки нумеруются, причем применяется сквозная нумерация. Однако, если рисунок в работе единственный, то он не нумеруется. Не нумеруются также рисунки, содержащиеся в приложении.

Подпись под иллюстрацией обычно имеет следующие основные элементы:

1) наименование графического сюжета, обозначаемое сокращенным словом «Рис.»;

2) порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака номера арабскими цифрами;

3) тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с краткой характеристикой изображенного.

Оформление формул в выпускной квалификационной работе

Наиболее важные по значению формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, помещают каждую в отдельной строке и снабжают их сквозной нумерацией.

Порядковые номера формул обозначаются арабскими цифрами. Номер каждой формулы заключается в круглые скобки и помещается у правого поля страницы на уровне соответствующей формулы. Сами же формулы размещаются посредством их выравнивания по центру. Формула, так же, как и рисунок, сопровождается легендой, в которой расшифровываются применяемые в ней обозначения (причем легенда является обязательной даже в том случае, если формула является общеизвестной). Правила оформления легенды формул тождественны правилам оформления легенды рисунков.

В целях экономии места короткие однотипные формулы можно помещать по нескольку в одной строке. Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, оставляют внутри строк текста. Небольшие формулы, образующие единую группу, должны иметь общий номер.

Оформление библиографических ссылок в выпускной квалификационной работе

Любая цитата, а также цифра (за исключением цифр, полученных на предприятии) должны быть подтверждены ссылкой на источник информации.

Мы рекомендуем использовать сноски на источники информации, помещаемые в тексте в квадратных скобках. В таких сносках указываются номер источника информации, присвоенный ему в списке литературы, а также страница в источнике, на которой находится цитата или цифра.

Образец оформления сносок: , где «5» – номер источника в списке литературы; «с. 26» – страница, на которой находится цитата или цифровой материал. При этом следует учитывать, что у нормативных источников ссылки должны быть на определенные статьи или пункты, а не на страницы.

Представленная на кафедру выпускная квалификационная работа должна состоять из пояснительной записки, графических материалов, приложений, и отвечать требованиям и правилам оформления документации, изложенным в ГОСТ 7.32 – 2001 СИБИД и ГОСТ 2.105-95 (2001) ЕСКД.

Пояснительная записка включает в себя титульный лист, задание на дипломную работу, календарный план, содержание, текстовую часть с соответствующими расчетами, диаграммами, схемами, таблицами и т.д., список использованных источников, глоссарий и приложения.

Выпускная квалификационная работа представляется в твердом переплете.

Общий объем – 80-100 машинописных страниц.

Введение – до 3 машинописных страниц.

Теоретический обзор - 20-30 машинописных страниц.

Расчетно-аналитическая часть - 35 машинописных страниц.

Проектная часть – 30-35 машинописных страниц.

Заключение – до 5 машинописных страниц.

К выпускной квалификационной работе прилагаются (не подшиваются):

Отзыв руководителя (см. приложение А);

Внешняя рецензия (см. приложение Б), бланки которых студентам выдаются на выпускающей кафедре;

Акт прохождения нормоконтроля

Проверка ВКР на нормоконтроль осуществляется только после полного ее оформления (при наличии рецензии и отзыва, подписанного руководителем).

Страницы ВКР в рамки не заключают.

2.3.2. Правила оформления текста вкр

Общие требовании оформления

Выпускная квалификационная работа оформляется на русском языке. Допускается параллельное оформление текста работы или ее части на иностранном языке (английском, немецком и французском) в форме дополнительного приложения. В случае последующей защиты выпускной квалификационной работы на иностранном языке дополнительное приложение с кратким содержанием работы на этом иностранном языке является обязательным.

Работа оформляется в виде текста, подготовленного на персональном компьютере с помощью текстового редактора и отпечатанного на листах формата А4 с одной стороны. Текст на листе должен иметь книжную ориентацию, альбомная ориентация допускается только для таблиц и схем приложений. Текст печатается через полтора интервала шрифтом TimesNewRoman, 14 кеглем.

Пояснительная записка (ПЗ) выполняется машинописным способом на одной (правой) стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297) мм по ГОСТ 2.301.

ПЗ оформляется с соблюдением следующих размеров полей:

левое - 30 мм,

правое – 15 мм,

верхнее - 20 мм,

нижнее - 20 мм от края листа.

Качество ПЗ должно удовлетворять требованию ее четкого воспроизведения. Необходимо соблюдать равномерную плотность, четкость по всей ПЗ.

Допускаются сокращения русских слов и словосочетаний по ГОСТ 7.12, вольные сокращения слов не допускать.

Абзацы начинать отступом от начала строк на 125 мм.

Номера страниц размещаются в нижней части листа по центру. Применяется сквозная нумерация страниц, начиная с титульного листа и включая приложения. Номер страницы на титульном листе не печатается.

Названия всех глав, введение, заключение и библиографический список начинаются с нового листа и пишутся прописными буквами (выравнивание по центру) жирным шрифтом. Названия параграфов в главах начинаются с прописной буквы, далее пишутся строчными буквами, также по центру, жирным шрифтом. Точка в конце названия главы и параграфа не ставится. Расстояние между названием главы и названием параграфа составляет один полуторный интервал, отступ «авто», между названием параграфа и текстом – также один полуторный интервал, отступ «авто». Параграфы внутри главы отделяются друг от друга одним полуторным интервалом и продолжаются по тексту (без нового листа).

Нумерация

Страницы нумеруют арабскими цифрами по середине страницы без точки в конце, нумерация сквозная, нормальным шрифтом №14.

Титульные листы включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не ставится. Титульный лист - это первая страница, задание – вторая и третья страница, календарный план – четвертая и пятая страница.

Иллюстрационный материал, таблицы или текст вспомогательного характера входят в виде приложений в конце ПЗ.

Текст каждого приложения при необходимости разделяют на разделы, подразделы, пункты, нумеруемые отдельно по каждому приложению.

Разделы, подразделы, пункты следует нумеровать арабскими цифрами.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например: 1., 2., 3 и т.д.

Перечисления, после предыдущего двоеточия, оформляются через дефис с красной строки и печатаются строчными буквами. В конце каждого перечисления ставится точка с запятой.

Перечисления, после предыдущего двоеточия при необходимости конкретной ссылки на одно из перечислений в тексте ПЗ, могут быть приведены внутри пунктов. Перечисления следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой, например 1), 2), 3) и т.д. и печатать строчными буквами с красной строки (абзаца).

В пределах одного перечисления не допускается более одной группы перечислений через а), б), в).

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте ПЗ. Они должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» с номером, которые помещают ниже поясняющих данных (Приложение Г).

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

Иллюстрации должны иметь название, которое помещают под иллюстрацией.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1 – Алгоритм оценки экономической эффективности».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1. При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Если в ПЗ только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рисунок» под ней не пишут.

Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другие, при этом на каждой последующей странице в правом верхнем углу печатается «Продолжение рисунка...». Название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные на последней странице под рисунком.

Иллюстрации размещают так, чтобы их можно было рассматривать без поворота. Если такое размещение невозможно, их располагают так, чтобы для рассмотрения надо было повернуть ПЗ по часовой стрелке.

Таблицы

Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц, ГОСТ 2.105.

Таблицу располагают непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в ПЗ.

Расстояние между таблицей и продолжающимся текстом – 1,5 интервала. Если таблица не умещается на одной (текущей) странице, необходимо продолжить текст, сославшись на нее, а таблицу расположить на следующей странице. Если одна таблица не умещается на одной странице, то ее необходимо продолжить на другой, с указанием «Продолжение таблицы... « в правой верхней часта листа.

Если в ПЗ одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

Каждая таблица имеет заголовок. Заголовок, начинают с прописной буквы шрифтом № 14 и не подчеркивают (Приложение Г). Нумерация таблиц должна быть по разделам (Таблица 1.1., 1.2. и т.д.).

Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота, авторской рукописи. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для ее чтения надо было повернуть рукопись по часовой стрелке.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части повторяют ее головку и боковик. При делении на части допускается ее головку или боковик заменить соответственно номером граф и строк.

Если все параметры, размещенные в таблице, имеют только одну размерность (например, млн. руб.), сокращенное обозначение единицы измерения помещают над таблицей. Когда в таблице помещены графы с параметрами преимущественно одной размерности, но есть показатели с другими размерностями, над таблицей помещают надпись о преобладающей размерности, а сведения о других размерностях дают в заголовках соответствующих граф.

Графы «Номер по порядку», «Единицы измерения» (Ед. изм.) в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Для обозначения ссылок в тексте рукописи допускается нуме­рация граф таблицы.

Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф и строк отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: d– диаметр, Н – высота,L– длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов, например: Н 1 , Н 2 , Н 3 и т.д.

Оформление таблиц осуществляется согласно ГОСТ 2.105.-95 (2001).

Таблица 1.1 – Заголовок таблицы

Боковик заголовка Графы (колонки)

выравнивание по левому краю выравнивание по центру

Рисунок 1.1 – Пример построения таблицы

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна свободная строка. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=), или после знаков плюс (+), минус (-). умножения (), деления (:).

Пояснение значений символов и числовых значений коэффициентов следует приводить непосредственно в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значения каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слов "где" без двоеточия;

З = С + EнК (3.1)

где З - приведенные затраты;

С - текущие издержки;

Eн - нормативный коэффициент эффективности;

К - капитальные вложения.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства(=), или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (), деления (:);

Формулы, за исключением формул, помещенных в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы, справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1). Формулы, помещаемые в приложении, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Формулы в строке располагать симметрично.

Формулы следует нумеровать порядковое нумерацией арабскими цифрами в круглых скобках в пределах раздела в крайнем правом положении на строке с формулой.

Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенные точкой.

Если в ПЗ одна формула или уравнение, ее не нумеруют.

При использовании внешних источников информации ссылки на них являются обязательными. По месту расположения относительно основного текста ссылки бывают: внутритекстовые (являются частью основного текста); подстрочные (вынесены из текста вниз страницы); затекстовые (вынесены за текст всей работы). В выпускной квалификационной работе необходимо использовать только текстовые ссылки.

В тексте:

«… об этом в статье Г. Г. Петрова … .»

«… по данным официальной статистики оборот розничной торговли по Республике Башкортостан составил в 2006 году 239124 млн. руб. .»

За текстом (в списке литературы):

26. Петров, Г. Г. Россия и Всемирная торговая организация / Г. Г. Петров // Рос. внешнеэкон. вестн. – 2007. – № 2. – С. 15–17.

В тексте документа не допускается:

1) Применять для одного итого же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

2) Сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковинах таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

3) Применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами;

4) Использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (-) следует писать слово «минус»;

5) Употреблять математические знаки без цифр, например: , (меньше или равно),(больше или равно),(не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

7) В тексте документа числа с размерностью следует писать цифрами, а безразмерные - словами. Например: «Зазор - не больше 2 мм», «Катушку пропитать два раза».

8) Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте документа приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,5; 1,75; 2 м;

9) Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Текст выпускной квалификационной работы должен быть переплетен (сброшюрован) в твердую обложку.

Выпускная квалификационная работа представляется студентом на выпускающую кафедру в одном экземпляре за две недели до дня ее защиты согласно расписанию.

Список литературы

Заголовок «Список литературы» оформляется как глава и начинается с новой страницы.

Список использованных источников должен иметь следующую структуру:

законодательные и другие нормативные правовые акты;

специальная литература (монографии, диссертации, научные сборники, учебники, научные статьи и другие публикации из периодических изданий, источники статистических данных, энциклопедии, словари и др.).

Источники 1-ой группы перечисляются в порядке их значимости по следующим подгруппам:

международные правовые акты;

Конституция Российской Федерации;

федеральные конституционные законы;

федеральные законы;

постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации;

указы и распоряжения Президента Российской Федерации;

нормативные акты Правительства Российской Федерации и других органов исполнительной власти Российской Федерации;

решения Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;

конституции и уставы субъектов Российской Федерации;

нормативные правовые акты законодательных (представительных) органов власти субъектов Российской Федерации;

нормативные правовые акты исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации;

нормативные правовые акты органов местного самоуправления.

Источники 2-ой группы могут быть расположены по различным принципам: алфавитному; тематическому; логическому; хронологическому; по видам источников и др. В выпускных квалификационных работах наиболее приемлемым является алфавитный принцип расположения источников, при котором использованные источники располагаются в общем алфавитном порядке фамилий авторов или заглавий, если книга (статья) описана под заглавием.

Произведения печати описываются в соответствии с ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Интернет-ресурсы описываются в соответствии с ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления (приложение Д).

В России существует система государственных стандартов, регламентирующих библиографическое описание:

ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления (является основным стандартом, регламентирующим описание всех произведений печати и неопубликованных документов);

ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления (регламентирует описание Интернет-ресурсов и электронных ресурсов локального доступа – CD-ROMи др.);

ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

В список использованных источников включаются также инструкции, отчеты, приказы, нормативные документы и другие документы, используемые студентом при написании ВКР. В этом случае указывается их название, название организации, номер документа, дата издания.

Сведения о стандартах должны включать: обозначение документа, включающее индекс документа (ГОСТ, ОСТ, ГСТ, СТП, ДУ), цифровое или буквенно-цифровое обозначение документа, год (две последние цифры) утверждения, основное заглавие, например: ГОСТ 7.32-91 (ИСО5966-82) ССИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе, структура и правила оформления.

Также в списке могут быть представлены названия и адреса сайтов Интернета, используемые выпускником.

Приложения и глоссарий

Приложения следует оформлять как продолжение текста в конце ПЗ на ее последующих страницах, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте.

Иллюстрационный материал, таблицы или текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху по правому краю страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с «А», за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Т, Ы. Например, Приложение А.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв IиO.

Приложения должны иметь общую с остальной частью дипломного проекта нумерацию страниц.

Одно приложение в тексте обозначается «Приложение А».

Если в документе есть приложения, то на них дают ссылку в основном тексте документа, а в содержании перечисляют все приложения с указанием их номеров и заголовков (при наличии).

Допускается оформлять приложения на листах формата A3 (297х420).

В глоссарии ключевых слов приводится толкование специальных или малоупотребляемых терминов по принципу построения словаря.