Как осуществить первоначальные настройки в конфигурации "управление небольшой фирмой для украины". Публикации Новые возможности в коммерческих предложениях

В мире существует огромное количество различных фирм. Между собой они могут различаться как сферами своей деятельности, так и учетными процессами. Для того чтобы конфигурацию "1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" было удобно использовать в любой компании, разработчики реализовали возможность, позволяющую настраивать функционал конфигурации. Эта возможность называется настройка параметров учета . Например, такими параметрами могут быть настройки, разрешающие отражение операций в валюте или резервирование товаров под заказы клиентов.

Кроме управления функционалом системы при настройке параметров учета задаются различные, не изменяемые или изменяемые крайне редко, учетные данные: например список организаций, структурные единицы компании (склады, подразделения), используемые валюты, валюта управленческого учета, и т.п.

Что такое стандартная функциональность? Есть ли возможность ее расширения?

При первом запуске конфигурации параметры учета установлены в наиболее простые и наиболее общие для различных организаций значения, с точки зрения функциональности . Такая настройка называется стандартной функциональностью конфигурации.

Перед началом эксплуатации системы, рекомендуется проверить и настроить параметры учета в соответствии с потребностями компании - заполнить нормативно-справочную информацию, и, при необходимости, включить тот функционал, который предполагается использовать. Следует помнить, что включив расширенный функционал и использовав его хотя бы раз, в дальнейшем не получится его выключить до тех пор, пока в системе будут присутствовать объекты, относящиеся к этому функционалу. Например, включив возможность учета розничных продаж и введя хотя бы одну розничную операцию, выключить эту подсистему уже не получится, пока введенная операция присутствует в информационной базе.

На ниже приведенном рисунке схематично показана стандартная функциональность и возможности ее расширения, путем включения соответствующих настроек.

Как осуществить настройку параметров учета?

Также используется и в мониторе " Расчеты с покупателями ", для определения размера просроченной задолженности покупателей .

Как включить возможность использования скидок и наценок в документах продаж?

width="628" height="342" border="0">

В дальнейшем, значение реквизита договора "Срок оплаты поставщику" используется в мониторе " Монитор руководителя ".

ВАЖНО!

ВАЖНО!
Для отличия собственных запасов от запасов принятых на комиссию используется дополнительный разрез учета - "Партии номенклатуры". Поэтому в настройках учета, раздел "Запасы и производство", необходимо установить флажок "Вести учет запасов в разрезе партий". При отражении в учете факта приема товаров на комиссию, необходимо создать как минимум одну партию для номенклатурной позиции со статусом "Товары на комиссии".

Как включить возможность передачи сырья и материалов в переработку?

Параметр "Использовать передачу сырья и материалов в переработку" определяет возможность передачи собственного сырья и материалов сторонним организациям для изготовления продукции или переработки. Этот параметр находится в разделе конфигурации "Сервис и администрирование" / Панель действий / Группа команд "Настройка параметров" / Команда "Настройка параметров учета" / Раздел "Снабжение и закупки". При первом запуске программы возможность передачи сырья и материалов выключена. Для использования данной возможности необходимо установить в настройках параметров учета соответствующий флажок.

После установки флажка и сохранения установленных значений параметров учета в интерфейсе программы (раздел конфигурации "Снабжение и закупки" / панель навигации / группа "Дополнительно") появятся документ "Отчеты переработчиков" и отчет "Запасы переданные" (раздел конфигурации "Склад и производство" / панель действий / группа "Отчеты"). В документе "Ввод начальных остатков" в разделе "Запасы" появится табличная часть "Запасы переданные" для ввода остатков товаров, переданных в переработку.

ВАЖНО!
Установка параметра является необратимой операцией.

Как включить возможность резервирования запасов?

ВАЖНО!
Установка параметра является необратимой операцией.

Как включить возможность учета запасов на складе в разрезе ячеек?

Параметр "Учет запасов на складе в разрезе ячеек (проходов, стеллажей, полок и т.д.) " определяет возможность разделить учет запасов в разрезе структуры мест хранения. Этот параметр находится в разделе конфигурации "Сервис и администрирование" / Панель действий / Группа команд "Настройка параметров" / Команда "Настройка параметров учета" / Раздел "Склад и производство". При первом запуске программы возможность использования учета запасов в разрезе ячеек выключена. Для использования данной возможности необходимо установить в настройках параметров учета соответствующий флажок.

После установки флажка и сохранения установленных значений параметров учета в интерфейсе программы (раздел конфигурации "Склад и производство" / панель навигации / группа "Склад") появится документ "Перемещение по ячейкам". В документах по учету запасов появятся реквизиты "Ячейка", "Ячейка (получатель)" и т.п.

ВАЖНО!
Установка параметра является необратимой операцией.

Как включить возможность передачи запасов на ответственное хранение?

Параметр "Использовать передачу запасов на ответственное хранение " определяет возможность передачи собственных запасов на ответственное хранение. Этот параметр находится в разделе конфигурации "Сервис и администрирование" / Панель действий / Группа команд "Настройка параметров" / Команда "Настройка параметров учета" / Раздел "Склад и производство". При первом запуске программы возможность передачи запасов на ответственное хранение выключена. Для использования данной возможности необходимо установить в настройках параметров учета соответствующий флажок.

После установки флажка и сохранения установленных значений параметров учета в интерфейсе программы появится отчет "Запасы переданные" (раздел конфигурации "Склад и производство" / панель действий / группа "Отчеты"). В документе "Ввод начальных остатков" в разделе "Запасы" появится табличная часть "Запасы переданные" для ввода остатков товаров, переданных на ответственное хранение. В документе "Расходная накладная" появится вид операции "Передача на ответхранение", в документе "Приходная накладная" появится вид операции "Возврат с ответхранения".

ВАЖНО!
Установка параметра является необратимой операцией.

Как включить возможность приема запасов на ответственное хранение?

Параметр "Использовать прием запасов на ответственное хранение" определяет возможность приема запасов сторонних контрагентов на ответственное хранение. Этот параметр находится в разделе конфигурации "Сервис и администрирование" / Панель действий / Группа команд "Настройка параметров" / Команда "Настройка параметров учета" / Раздел "Склад и производство". При первом запуске программы возможность приема запасов на ответственное хранение выключена. Для использования данной возможности необходимо установить в настройках параметров учета соответствующий флажок.

После установки флажка и сохранения установленных значений параметров учета в интерфейсе программы появится отчет "Запасы принятые" (раздел конфигурации "Склад и производство" / панель действий / группа "Отчеты"). В документе "Ввод начальных остатков" в разделе "Запасы" появится табличная часть "Запасы принятые" для ввода остатков товаров, принятых на ответственное хранение.

ВАЖНО!
Для отличия собственных запасов от запасов принятых на ответственное хранение используется дополнительный разрез учета - "Партии номенклатуры". Поэтому в настройках учета, раздел "Запасы и производство", необходимо установить флажок "Вести учет запасов в разрезе партий". При отражении в учете факта приема запасов на ответственное хранение, необходимо создать как минимум одну партию для номенклатурной позиции со статусом "Ответственное хранение".

ВАЖНО!
Установка параметра является необратимой операцией.

Как включить возможность переработки давальческого сырья?

ВАЖНО!
Установка параметра является необратимой операцией.

Как включить возможность учета розничных продаж?

Параметр "Использовать учет розничных продаж" определяет возможность ведения учета розничных продаж. Этот параметр находится в разделе конфигурации "Сервис и администрирование" / Панель действий / Группа команд "Настройка параметров" / Команда "Настройка параметров учета" / Раздел "Прочие разделы". При первом запуске программы возможность ведения учета розничных продаж выключена. Для использования данной возможности необходимо установить в настройках параметров учета соответствующий флажок.

" определяет возможность ведения платежного календаря - инструмента для оперативно планирования расхода, поступления и перемещения денежных средств. Этот параметр находится в разделе конфигурации "Сервис и администрирование" / Панель действий / Группа команд "Настройка параметров" / Команда "Настройка параметров учета" / Раздел "Прочие разделы". При первом запуске программы возможность ведения платежного календаря выключена. Для использования данной возможности необходимо установить в настройках параметров учета соответствующий флажок.

После установки флажка и сохранения установленных значений параметров учета в интерфейсе программы появляется группа "Платежный календарь", в панели навигации раздела "Денежный средства". В состав группы входят документы для планирования расхода, поступления и перемещения денежных средств. Платежный календарь открывается по одноименной команде группы "Отчеты" панели действий раздела "Денежные средства".

Как включить кассовый метод учета доходов и расходов?

Параметр "Использовать кассовый метод учета доходов и расходов (по оплате) в дополнение к методу начисления (по отгрузке)" определяет возможность учета доходов и расходов кассовым методом (по оплате). Этот параметр находится в разделе конфигурации "Сервис и администрирование" / Панель действий / Группа команд "Настройка параметров" / Команда "Настройка параметров учета" / Раздел "Прочие разделы". При первом запуске программы возможность использования кассового метода выключена. Для использования данной возможности необходимо установить в настройках параметров учета соответствующий флажок.

После установки флажка и сохранения установленных значений параметров учета в интерфейсе программы появляется отчет "Доходы и расходы кассовым методом", в панели действий раздела "Финансы", группа "Отчеты".

Как включить возможность использования бюджетирования?

Параметр "Использовать бюджетирование " определяет возможность составления финансовых планов предприятия - бюджетов. Этот параметр находится в разделе конфигурации "Сервис и администрирование" / Панель действий / Группа команд "Настройка параметров" / Команда "Настройка параметров учета" / Раздел "Прочие разделы". При первом запуске программы возможность использования бюджетирования выключена. Для использования данной возможности необходимо установить в настройках параметров учета соответствующий флажок.

После установки флажка и сохранения установленных значений параметров учета в интерфейсе программы (раздел конфигурации "Финансы" / панель навигации / группа "Дополнительно") появятся документ "Бюджет" и отчеты: "Прогнозный баланс", "Бюджет движения денежных средств ", "Бюджет прибылей и убытков", " Финансовый результат (прогноз)", "Доходы и расходы (прогноз)", "Денежные средства (прогноз)".

Нас находят: 1 с настройка конфигурации , настройка 1с управление небольшой фирмой , унф прием в переработку, настройка унф 1с, организационно-структурные единицы унф не видно, настройка управление небольшой фирмой, Какие первоначальные настройки программы необходимо выполнить до начала ведения учета, как в 1с унф установить сроки долга, где флажок вести учет остатков товаров на складах в резерве организации, управление небольшой фирмой настройка

В 1С: Управлении нашей фирмой есть очень удобное рабочее место кассира. По умолчанию розничные продажи в 1С: Управление нашей фирмой не подключены. Поэтому начнем с активации функции.

Переходим в раздел Компания - Еще больше возможностей . В открывшемся окне выбираем подраздел Продажи и ставим флажок Розничные продажи .

Теперь в разделе Продажи у нас появился подраздел Розничные продажи . В нем можно найти Рабочее место кассира (РМК) .

При первом клике на Рабочее место кассира (РМК) программа попросит вас заполнить информацию о Кассе ККМ и Эквайринговом терминале. В 1С: УНФ это можно сделать гораздо быстрее и проще, чем в других конфигурациях.

Но мы начнем настройку РМК не с Кассы ККМ, а с подключения возможности работы с торговым оборудованием. Поэтому закрываем окно Моя касса и переходим в раздел Компания - Администрирование .

Ставим флажок Подключаемое оборудование и нажимаем на гиперссылку Подключаемое оборудование .

В этом окне можно увидеть все подключенные устройства: фискальный регистраторы, сканеры штрихкодов, электронные весы и т.д. Также можно здесь можно добавить новое устройство.

Для примера мы добавим эмулятор фискального регистратора. На практике это может любое устройство из заданного списка. Стоит отметить, что добавление фискального регистратора или ККТ с передачей данных (онлайн-кассы) обязательно для работы с РМК. Если у вас нет ни того, ни другого, вы тоже можете воспользоваться эмулятором фискального регистратора.

Ставим переключатель на вид оборудование Фискальные регистраторы и нажимаем кнопку Добавить .

Открывается карточка оборудования. Все поля, кроме Организации и Драйвера заполнились автоматически. Выбираем нужные значения из выпадающих списков. Если ваш драйвер устройства не установлен, устанавливаем его. Далее нажимаем кнопку Записать объект , затем Настроить .

Открывается окно настрое фискального регистратора. Вам остается только проверить правильность заданных параметров. Для этого нажимаем кнопку Тест устройства .

Если подключение выполнено правильно, внизу окна вы увидите сообщение Тест успешно выполнен . Успешное подключение. Далее нажимаем Записать и закрыть .

Теперь возвращаемся к созданию Кассы ККМ .

Для этого переходим в раздел Компания – Все справочники – Розница – Кассы ККМ . Нажимаем кнопку Создать . Открывается карточка Кассы ККМ . Заполняем все поля. Нажимаем Записать и закрыть .

Для этого переходим в раздел Компания – Все справочники – Розница – Эквайринговые терминалы . Нажимаем кнопку Создать . Открывается карточка Эквайрингового терминала. Заполняем все поля. Также для примера поставим флаг Без подключения оборудования .

Нажимаем Записать и закрыть.

Настройка завершена.

Давайте откроем Рабочее место кассира и сделаем продажу (раздел Продажи – Рабочее место кассира РМК). Интерфейс простой и понятный.

Нажимаем кнопку Подбор и выбираем товар для продажи. В нижней части окна можно вручную ввести Цену товара, Количество и Ручную скидку . Далее нажимаем Перенести в документ .

Также для подбора товаров можно применять кнопку Поиск по штрихкоду и сканер штрихкодов .

Далее нажимаем кнопку Принять оплату . Открывается окно расчета с покупателем. Мы видим 2 вкладки с видами оплаты: Наличная оплата и Безналичная оплата . Принять оплату можно и тем, и другим способом.

Смешанная форма оплаты уже включена по умолчанию. Для ее осуществления введите фактические суммы наличными и безналичными на соответствующих вкладках и нажмите кнопку Пробить чек .

На рисунке мы видим, что клиент заплатил 10000 руб наличными, а остаток – 3500 руб – по карте.

Готово! Чек пробит. Настройка РМК в 1С: УНФ успешно завершена.

Любое производство начинается с нормативно-справочной информации. Прежде всего со спецификации. Предметная область - производство дымоходов. Металлические одноконтурные и двухконтурные трубы и комплектующие, которые отличаются диаметром, металлом, цветом и прочими параметрами. Следовательно, первоначальная задача стояла в создании параметрической спецификации на одну номенклатуру с распространением спецификации на все характеристики. Понятно, что расход материалов, их состав и набор операций будет зависеть от характеристики продукции. Для этого был разработан новый тип строки характеристики - формула.

Потребляемый материал может указываться прямым заполнением "Номенклатуры" (типовой механизм) и с помощью формулы (доработка Инженерии). Продукция может изготавливаться из разного металла поэтому создан новый справочник "Металлы", он в свою очередь содержит материал (справочник Номенклатура).

Помимо параметрического выбора номенклатуры, по формуле рассчитывается и количество. Расчет используется для заполнение списываемых материалов при производстве.

В формуле можно указывать сложные расчеты (синтаксис СКД). Как линейные расчеты, так и дискретные. Например, задание коэффициента в зависимости от диаметра.

Длительность операций также рассчитывается по формуле. Оно используется в оценке загрузки оборудования (доработка Инженерии).

Учёт заказов

Согласно бизнес-требованиям производство является позаказным с периодическим выпуском "на склад", когда остаются незагруженные производственные мощности. Задействованы документы "Заказ покупателя" и "Заказ на производство". Так как отсутствует в конфигурации "Внутренний заказ", то была сделана доработка "Заказа покупателя" с признаком "Внутренний заказ". Эта галка меняла поведение документа, например, не делала движений финансового контура, при выпуске не происходило резервирование товара. Для учёта заказов покупателя было разработано АРМ (автоматизированное рабочее место) Начальника производства в 1С УНФ.

Обработка выводит все необходимые оперативные данные по состоянию заказов покупателя, позволяет формировать новые документы (Расходная накладная, Резервирование, Перемещение запасов и др), производить загрузку оборудования.

Организационно были введены статусы заказов (1С УНФ позволяет это легко сделать). Входящий клиентский заказ начальник производства определял как для производства (создавал документ "Заказ на производство") или из резерва (создавал документ "Резервирование"). Вводить документы можно сразу из АРМ с вводом требуемого количества (в случае частичного производства/резерва).

В АРМ любой заказ по необходимости детализируется до номенклатуры и характеристики. Можно оперировать ввод документов пономенклатурно. Быстрые отборы (взяты из функционала УНФ) позволяют оперативно оценить требуемое состояние.

Двойным кликом по соответствующим колонкам открываются отчёты:

• Заказы на производство
• Размещение заказов

Анализ и загрузка оборудования в 1С УНФ

Как помните в спецификации используется время операций. Разработанная кнопка "Загрузка оборудования" позволяет оценить время загрузку каждого оборудования.

Задача мастера смены оценить загрузку рабочих на смену. Выбором требуемых изделий с возможностью сортировки (приоритет по дате отгрузки, количеству, клиенту и пр.) он обеспечивает загрузку оборудования. На каждое оборудование создаётся документ "Сдельный наряд". Список документов формируется динамически из существующих операций.

Количество требуемых и существующих операций представлено в том же списке. Цветовая ориентация означает наличие сдельного наряда.

Для учёта сдельных нарядов создан остаточный регистр накопления "План-фактный анализ сдельных нарядов". Это позволяет загружать оборудование по остаткам операций.

В качестве доработок документа "Сдельного наряда"

• реализован учёт по сменам (плюс в документе Производство)
• расчет нормативного и фактического времени выполнения операций
• печатная форма удобочитаемая для производственных рабочих
• Сортировка табличной части Операции. Предназначено для определение порядка выполнения продукции рабочим с целью минимизации переналадок оборудования.

Резюме

Это представлен практический пример реализации производства в 1С Управление нашей формой на небольшом заводе. Неширокий функционал системы с выполненными доработками позволил реализовать все требования бизнеса под ключ. В дальних планах есть желание стандартизировать АРМ Начальника производсва для типовой конфигурации, которая бы значительно облегчило труд работникам, занимающимся производственным планированием в 1С: УНФ.

Как установить 1С Предприятие 8.3? Этот вопрос мучает многих новичков, на самом деле это гораздо проще, чем могло Вам показаться! Для этого совсем не надо быть . В этой пошаговой инструкции я расскажу процесс установки программы 1С 8.3 и как установить конфигурацию 1С на примере «1C Бухгалтерии предприятия 8» с операционной системой Windows. Процедура абсолютно аналогична и для других приложений, таких как 1С Управление торговлей.

Кстати, если Вы еще не купили 1С, Вы можете заказать любую программу 1С и услуги по настройке у . Доставка и установка 1С ПРОФ в Москве и регионах бесплатно!

Установку условно можно разделить на 2 небольших шага:

1. Первым делом установка самой платформы 1С 8 и
2. Установка конфигурации: конфигураций 1 С очень много, и рассмотреть установку всех не представляется возможным. Для примера я беру самую популярную конфигурацию — 1С Бухгалтерия Предприятия.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как правило, файлы конфигурации упакованы в архив, в котором установочные файлы. Выглядит это примерно так:

В архиве Вам необходимо найти и запустить файл «setup.exe».

Появится вот такое окно:

Тут необходимо для первых трех пунктов, как на картинке, установить параметр «Данный компонент будет установлен на жесткий диск». Также в меню языков интерфейсов можно указать нужный Вам (по умолчанию стоят русский/английский).

Синхронизируйте ваши товары и заказы с программами 1С, поддерживающими обмен в формате CommerceML.

Интеграция 1С и сайта происходит по принципу: в 1С поддерживается каталог товаров, цены и остатки товаров, ведется учет по компании. Товары, их цены и количество передаются из 1С на сайт при обмене данными. Заказы покупателей и их состояния при обмене передаются с сайта в 1С.

• У вас есть сайт, но нет учетной системы. Загрузите данные сайта в 1С для начала работы

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел Компания - загрузить данные с сайта.

Укажите адрес сайта, имя пользователя и пароль, нажмите Загрузить данные. При необходимости, можно внести дополнительные настройки.

С сайта в 1С переносятся: каталоги товаров (в том числе иерархия, категории, свойства, картинки), товарные предложения (цены и виды цен). Автоматически настраивается интеграция с сайтом: перейдите в раздел CRM - Обмен с сайтом.

• У вас есть учетная система и сайт, но они не интегрированы друг с другом. Настройте интеграцию

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел Компания - интеграция с другими программами - обмен с сайтом - настройка обмена с сайтом. Создайте узел обмена с сайтом: укажите адрес сайта, имя пользователя и пароль. В поле «Адрес сайта» укажите путь:

http://ваш_сайт/admin/exchange/autoimport/

Выберите вид цен и группы номенклатуры, которые будут передаваться на сайт. При необходимости, можно внести дополнительные настройки.

• У вас есть учетная система, но нет сайта. Создайте сайт из 1С

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел CRM - создать сайт.

В других программах 1С расположение этой опции в интерфейсе может отличаться. Укажите e-mail и имя сайта, выберите вариант оформления. Выберите вид цен и группы номенклатуры, которые будут передаваться на сайт. Нажмите Создать сайт.

При создании, из 1С на сайт переносятся: каталоги товаров (в том числе иерархия, категории, свойства, картинки), товарные предложения (цены и виды цен). Автоматически настраивается интеграция с сайтом: перейдите в раздел CRM - Обмен с сайтом.