Как вернуть электронное письмо. Как отозвать письмо в Outlook: пошаговая инструкция для всех версий. Как отозвать письмо в Outlook

При отзыве сообщения из почтовых ящиков получателей, которые еще не открыли его, будет получено сообщение, которое вы отправили. Вы также можете заменить замещающий текст. Например, если вы забыли включить вложение, вы можете попытаться отозвать сообщение и отправить ему замещающее сообщение с вложением.

Отзыв сообщения доступен после нажатия кнопки Отправить и будет доступен только в том случае, если у вас и получателя есть учетная запись электронной почты Office 365 или Microsoft Exchange в той же организации.

Отзыв и замена сообщения

Проверка отзыва

Результат отзыва сообщения зависит от параметров Outlook на компьютерах получателей. В таблице ниже представлены пять сценариев:

Действие	Результат
Отслеживание установлен флажок . Примечание: Файл > Параметры > Почта . Перейдите к разделу Отслеживание .	Примечание:
Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым. На компьютере получателя в разделе Отслеживание снят флажок Автоматически обрабатывать запросы и ответы на приглашения на собрания и опросы . Примечание: Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Параметры > Почта . Перейдите к разделу Отслеживание .	Исходное сообщение и сообщение отзыва попадают в папку "Входящие" на компьютере получателя. Примечание: Если при обработке сообщения отзыва исходное сообщение помечено как прочитанное (письмо, просмотренное в области чтения, не считается прочитанным в данном сценарии), получатель уведомляется о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.
Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым. На компьютере получателя исходное сообщение перемещается из папки "Входящие" в другую папку вручную или с помощью правила, а сообщение отзыва остается в папке "Входящие" (или также перемещается в другую папку).	Если исходное сообщение и сообщение отзыва находятся в разных папках, получатель уведомляется о том, что попытка отзыва не удалась. Это происходит независимо от настроек Outlook и состояния прочтения сообщения.
Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым. На компьютере получателя оба сообщения перемещаются в одну папку вручную или с помощью правила. В результате программа Outlook ведет себя таким же образом, как если бы она не была настроена на автоматическую обработку сообщений.	При этом на компьютере получателя происходит следующее.
Отправляется сообщение электронной почты в общедоступную папку. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.	При этом происходит следующее. Если получатель, читающий сообщение отзыва, имеет доступ для чтения ко всем элементам общедоступной папки, но не читал исходного сообщения, отзыв выполняется успешно, и остается только новое сообщение. Отправитель уведомляется об успешном отзыве. Если пользователь с любыми другими правами доступа к общедоступной папке открывает сообщение отзыва, то отзыв не выполняется и пользователь получает уведомление об этом. Оба сообщения остаются в общедоступной папке.

Отзыв и замена сообщения

Если вы не видите команды , вероятно, у вас нет учетной записи Exchange Server или вы не используете Microsoft Office Outlook 2007. Они необходимы для отзыва сообщений.

Это можно узнать в диалоговом окне Параметры учетной записи в Outlook.

Проверка отзыва

Результат отзыва сообщения зависит от параметров получателя в Microsoft Outlook. Ниже описаны различные ситуации, в том числе отзыв сообщения, отправленного в общедоступную папку Microsoft Exchange.

Действие	Результат
На компьютере получателя в разделе Параметры отслеживания установлен флажок . Сервис щелкните Параметры и Параметры электронной почты , а затем выберите Параметры отслеживания .)	Исходное сообщение и сообщение отзыва попадают в папку "Входящие" на компьютере получателя. Если исходное сообщение не было прочитано, оно удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из его почтового ящика. Примечание: Если при обработке сообщения отзыва исходное сообщение помечено как прочитанное (письмо, просмотренное в области чтения, не считается прочитанным в данном сценарии), получатель уведомляется о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.
Вы отправляете сообщение электронной почты другому пользователю. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым. На компьютере получателя в разделе Параметры отслеживания не установлен флажок Обрабатывать запросы и ответы по прибытии . (Чтобы просмотреть этот параметр, в меню Сервис щелкните Параметры и Параметры электронной почты , а затем выберите Параметры отслеживания .)	Исходное сообщение и сообщение отзыва попадают в папку "Входящие" на компьютере получателя. Если получатель сначала открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из его почтового ящика. Если получатель сначала открывает исходное сообщение, отзыв не выполняется, в результате оказываются доступными оба сообщения. Примечание: Если при обработке сообщения отзыва исходное сообщение помечено как прочитанное (письмо, просмотренное в области чтения, не считается прочитанным в данном сценарии), получатель уведомляется о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.
Вы отправляете сообщение электронной почты другому пользователю. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым. На компьютере получателя исходное сообщение перемещается в другую папку вручную или с помощью правила, а сообщение отзыва остается в папке "Входящие" (или также перемещается в другую папку).	Если исходное сообщение и новое сообщение находятся в разных папках, получатель уведомляется о том, что попытка отзыва не удалась. Это происходит независимо от настроек Outlook и состояния прочтения сообщения. Получателю доступны как исходное, так и новое сообщение. Примечание: Если получатель читает исходное сообщение и отмечает его как непрочтенное, сообщение считается непрочтенным и отзыв выполняется успешно.
Вы отправляете сообщение электронной почты другому пользователю. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым. На компьютере получателя оба сообщения перемещаются в одну папку вручную или с помощью правила. В результате происходят те же действия, как если бы автоматическая обработка сообщений не была настроена.	При этом на компьютере получателя происходит следующее: Если получатель сначала открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика. Если получатель сначала открывает исходное сообщение, отзыв не выполняется, и в результате оказываются доступными оба сообщения. Примечание: Если получатель читает исходное сообщение и отмечает его как непрочтенное, сообщение считается непрочтенным и отзыв выполняется успешно.
Вы отправляете сообщение электронной почты в общедоступную папку. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.	Будет выполнено одно из следующих действий: Если получатель, читающий новое сообщение, имеет доступ для чтения ко всем элементам общедоступной папки, но не читал исходного сообщения, отзыв выполняется успешно (остается только новое сообщение). Отправитель уведомляется об успешном отзыве. Если получатель уже пометил исходное сообщение как прочтенное, он получает уведомление о том, что отзыв не выполнен, и в результате удаляется только сообщение отзыва. Если пользователь с любыми другими правами доступа к общедоступной папке открывает новое сообщение, то отзыв не выполняется и пользователь получает уведомление об этом. Оба сообщения остаются в общедоступной папке. Если получатель читает исходное сообщение и отмечает его как непрочтенное, сообщение считается непрочтенным и отзыв выполняется успешно. Что касается общедоступных папок, успешность отзыва зависит от прав получателя, а не отправителя.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

Технологии делают жизнь проще и удобнее. Многие вещи стали даже очень простыми. С одной стороны это хорошо, а с другой – нам стало гораздо проще совершать глупые вещи. Кому не случалось отправлять электронное письмо неверному адресату или делать личное сообщение в социальной сети общедоступным? Такие маленькие ошибки могут иметь катастрофические последствия, но если вы позаботитесь об организации системы безопасности, то не будете потом кусать локти в поиске способа, как удалить текстовое сообщение или отменить электронное письмо.

Будем честными, большинства подобных ошибок можно было бы избежать, не отвлекаясь на посторонние предметы. Но у каждого из нас бывают времена сильной загруженности или подавленного состояния, когда контролировать свои действия становится сложно. Далеко не всегда мы внимательно следим за тем, что делаем сами, ни один человек не способен сохранять высокую степень бдительности на протяжение всего дня, семи дней в неделю. В этой статье я расскажу о том, как удалить нечаянное текстовое сообщение или отменить электронное письмо.

Короткие текстовые сообщения

Пользователи смартфонов могут установить специальную программу, которая откладывает на определенное время отправку SMS, давая нам возможность опомниться и выполнить отмену. Для Android можно воспользоваться Undo SMS, сделав ее программой по умолчанию для работы с короткими текстовыми сообщениями. Для iPhone подошло бы приложение с похожим названием – SMS Undo, но оно больше не существует. Если вы не против джейлбрейка, то ищите в Cydia SMS Delay или confirmSMS. Обе программы создают паузу между нажатием на кнопку «Отправить» и реальной отправкой текстового сообщения. Существуют и другие программы с аналогичным функционалом, но они не подменяют стандартный инструмент, поэтому пользователи склонны забывать о том, что посылать сообщения надо только через них.

Это решение нельзя рассматривать в качестве абсолютного, так как нам дается всего лишь задержка на то, чтобы одуматься. Но нередко именно в первые секунды и минуты после отправки текстового сообщения мы осознаем, что совершили ошибку.

Есть и еще один «горячий» способ отмены. Если вы только что отправили сообщение и поняли, что с ним что-то не так, быстро переведите трубку в режим полета. Не исключено, что связь будет отключена раньше, чем послание отправится к адресату. Перед тем как снова подключить телефон к сети, не забудьте удалить ошибочное сообщение.

Электронная почта

Если вы получили сообщение о том, что электронное письмо отправлено, то сделать отмену практически невозможно. В веб-интерфейсе, исчезновение сообщения с экрана после нажатия на кнопку «Отправить», означает, что оно уже в пути к своему адресату. Удаления письма из папки исходящие никак не решает проблему. У получателя будет своя копия, которой он распоряжается самостоятельно. Вы практически ничего с ней сделать не можете.

Пользователи сервиса Gmail могут выставить задержку перед отправкой, позволяющую исправить ситуацию. Для ее активации перейдите в настройки аккаунта Gmail, в раздел Лаборатория и включите «Отмена отправки письма». После этого в разделе Общие установите время задержки в поле «Включить функцию отмены отправки». Теперь, у вас есть некоторое время для нажатия на кнопку «Отмена» после отправки письма. Опять же, это не решит всех проблем, но сможет выручить во многих ситуациях.

Microsoft Outlook предлагает иную функцию, которую он называет Recall. При этом не создается задержка с отправкой сообщения, но на сервер получателя отправляется запрос на удаление электронного письма. Имеется даже возможность замены удаляемого письма его новым вариантом. Данный метод срабатывает не со всеми серверами, но вы можете нажать на маленький флажок, чтобы узнать, сработает ли он в данном случае. Если вам надо удалить отправленное через Outlook письмо, найдите его в папке «Отправленные» и в панели инструментов «Другие действия» нажмите «Отменить это сообщение».

Отмена сообщений в социальных сетях

В социальных сетях люди ошибаются не реже, чем в случае с SMS или email. Они отправляют послания не тем людям, в тексте обнаруживаются досадные ошибки и т.п. Все это может привести к неприятным последствиям, которые лучше предупредить, чем заниматься решением возникших проблем. Одна из наиболее заметных оплошностей подобного рода стоила политической карьеры Энтони Вайнеру. Вероятно,
ваши потери будут не столь огромными, но зачем они вам?

Facebook

Настройка конфиденциальности позволяет предотвратить появление большинства личных сообщений, отправленных через Facebook в публичном доступе. Сделайте следующее:

1. Кликните по шестеренке в правом верхнем углу, отображающемуся почти на всех страницах социальной сети;
2. Выберите пункт Конфиденциальность;
3. В разделе «Кто может видеть мои материалы» посмотрите, что написано в разделе «Кто может видеть ваши публикации в будущем?» Вы можете выбрать среди вариантов: «Доступно всем», «Друзья», «Только я» и т.п. Для этого надо нажать на кнопку редактировать. Выбрав «Только мне», вы сделаете свои сообщения невидимыми для других по умолчанию.
4. После этого вы будет вынуждены в каждом сообщении специально указывать, будет ли оно доступно публично (или ограниченному кругу людей). Не очень удобно? Зато очень безопасно!

Специальное подтверждение публикации в открытом доступе заставляет лишний раз подумать, а хотим ли мы, чтобы это увидел кто-то кроме нас. О том, как управлять своей приватностью в Facebook, Одноклассниках, В контакте и других социальных сетях лучше всего узнать из официальных руководств. Со временем в них могут вноситься изменения и та или иная информация может устареть.

Что касается личных сообщений в социальных сетях, то, хотя их можно удалить после отправки, копия все равно останется у друга. Почему? Потому что функция удаления в этом случае абсолютно бесполезна. Поэтому будьте внимательны при подготовке и перед отправкой сообщений своим друзьям. Я не знаю никакого способа, который помог бы в той ситуации, если вы захотите удалить уже отправленное сообщение. Разве что влезть в аккаунт другого человека и удалить свое послание от его имени. У каждого из нас есть мозг, так что включаем его и прогнозируем последствия своих действий, чтобы потом не жалеть о сделанном.

Twitter

В Twitter имеется несколько больше возможностей по сравнению с Facebook. Здесь всегда можно удалить свои сообщения, поэтому можете с чистой душой писать все что угодно, а потом брать слова обратно (в большинстве случаев). Это относится и к адресованным сообщениям. Конечно, если люди прочитают что-то в своей ленте, то даже после удаления сообщения, оно останется в их памяти. Помните об этом!

Задержка публикаций в любые сети

Если вы привыкли долго обдумывать написанное и отосланное сообщение, каким бы сервисом не пользовались, то можете воспользоваться службой отложенных публикаций, например, Buffer. Она позволяет задать расписание для каждого дня, и вы будете точно знать, когда будут опубликованы ваши твиты или обновления статуса. Публикации будут направлены по адресу в автоматическом режиме, а до этого момента у вас будет время сто раз все перечитать и обдумать. В зависимости от свойств характера, вы можете дать себе отсрочку в несколько минут, часов или дней.

Если ничего из этого не сработало

Если даже несмотря на внедрение всех этих рекомендаций вы замечаете, что довольно часто отправляете письма и сообщения, о которых потом жалеете, то надо позаботиться о выработке некоторых полезных привычек. Всякий раз, перед нажатием на кнопку «Отправить», выдерживайте паузу продолжительностью в несколько минут. Отвлекитесь, после этого перечитайте свое сообщение, проверьте адрес получателя. Нельзя гарантировать, что поступая таким образом вы будете на 100% застрахованы от ошибки, но сознательное выполнение описанного выше «ритуала» многократно снижает риски.

А что делать, если вы отправили что-то действительно ужасное, и уже ничего удалить или отменить нельзя? Есть два варианта: сделать вид, что это была шутка (может быть и не очень удачная, но шутка), или признаться во всем и попросить прощение за оплошность. Никто не застрахован от ошибок. Надо уметь признавать их и исправлять ситуацию.

А как вы выкручиваетесь из ситуации, когда понимаете, что отправили не то сообщение или не тому человеку?

Ничего и никого идеального нет, все, даже мастера своего дела, совершают ошибки. Что уж говорить о рядовом пользователе компьютером. По невнимательности, в спешке или по неосторожности от может отправить письмо не тому адресату или получить возможность отредактировать содержимое вложения. Ну забыл прикрепить документ или изменилась ситуация, сделав отправленное сообщение неактуальным. В этих и иных подобных случаях полезно использовать функцию отмены отправленного сообщения. Давайте рассмотрим, как отозвать письмо в Outlook 2007-2016.

Пару слов о Microsoft Outlook

Аутлук – почтовый клиент, мессенджер и индивидуальный менеджер от Microsoft с функциями отслеживания офисных документов и обмена сообщениями. Чаще всего используется как почтовый сервер для совместной работы в пределах одной компании или отдела.

Позволяет организовывать общие почтовые ящики, календари, конференции, согласовывать текстовые документы и многое другое в этом роде.

Рис. 1 – Microsoft Outlook

Ограничения

Отозвать отправленное письмо в любой версии Outlook можно только в том случае, если адресат не открыл и не прочитал его или не пометил как прочтенное. Иначе сделать это сможет только администратор системы через PowerShell или иными средствами.

Дополнительные условия, не позволяющие осуществить отзыв письма в Outlook:

• используется отличный от outlook.com адрес электронной почты;
• не работаете с сервером Exchange (в перечень его возможностей входит возврат и удаление отправленных писем);
• адресат активировал режим автономного функционирования в настройках свой учётной записи;
• на компьютере адресата включено кэширование – все входящие сообщения хранятся на ПК, и отмена отправки письма Outlook ни к чему не приведёт.

В остальных ситуациях возможна отмена отправки или редактирование исходящего сообщения.

В почтовом клиенте Outlook от Microsoft, любой версии делается это выполнением практически одних и тех же действий, но ввиду отличия интерфейса новички не всегда ориентируются, где находятся исходящие письма в Outlook или отправленные, например, 2007 и в Outlook 2013, поэтому мы рассмотрим процесс для всех редакций почтового клиента.

Отзывать отправления в Web App на Mac у пользователей возможности нет из-за совершенно иного механизма функционирования программы.

Отмена письма в Outlook 2003

Далеко не все частные компании, а тем более государственные, успевают обновлять оборудование, шагая в ногу со скоростью технического прогресса. В итоге во многих учреждениях работают под управлением Windows XP, а в качестве офисных приложений на них установлен Office 2003.

Но уже он позволят возвращать отправленные сообщения и изменять их содержимое.

1 Переходим в каталог с исходящими письмами и открываем письмо, которое необходимо отозвать.

2 Из главного меню вызываем Действия и щелкаем Отзыв сообщения… .

Рис. 3 – Удаление отправленного письма в Outlook 2003

3 В появившемся диалоге выбираем, что нужно сделать с содержимым: удалить или корректировать.

Рис. 4 — Выбираем между удалением и редактированием

4 Во втором случае изменяем содержимое и отсылаем его повторно.

Если оно не прочитано, сообщение будет удалена из входящих в адресата, а вы получите уведомление об этом.

Редактирование отправления в Outlook 2007

Старенькая версия почтового клиента поддерживает большинство функций, присущих новой редакции программы, в том числе в ней можно отозвать отправленное сообщение. Для этого выполняем шаги приведенной ниже инструкции.

1 Открываем программу Outlook, выполняем вход в учётную запись, если ещё не авторизовались.

2 В ленте слева, кликаем по каталогу с отправленными сообщениями.

3 Выбираем нужное письмо, которое вы хотите отозвать/изменить, чтобы начать его редактирование.

4 Во вкладке Сообщения кликаем по кнопке Другие действия во втором блоке кнопок.

5 Выбираем Отозвать сообщение

Рис. 2 – Изменение сообщения в Outlook 2007

6 В следующем окне, выбираем вариант действия с контентом: замена содержимого или отзыв.

В той же вкладке активируем кнопку Отслеживание и проверяем статус отправления. Если спустя несколько минут исходное сообщение не было отменено или изменено, скорее всего оно прочитано. Но и после этого получатель получит уведомление в внесённых изменениях.

Отзываем сообщение в Outlook 2010, 2013

Теперь покажем, как в Outlook 2010 и 2013 годов отозвать сообщение. Действия будут аналогичными, и повторяться, чтобы сделать то же самое для каждой версии программы, смысла не имеет.

Итак, если успели нажать на клавишу «Отправить письмо», а затем поняли, что в него нужно внести правки, выполняем следующую цепочку действий. В первую очередь нужно открыть отосланное сообщение. Делается это следующим образом:

1 Открываем каталог Отправленные и выбираем нужное сообщение, которое нуждается в правке или отзыве.

Для доступа до всех входящих в ящике Outlook можно открыть панель избранного и там кликнуть по ссылочке Отправленные .

2 Теперь вызываем пункт главного меню Файл и кликаем по кнопке Сведения .

3 Выбираем Повторная отправка и отзыв .

Рис. 5 – Повторная отправка в Outlook 2007

4 Ниже появится перечень действий: отправить письмо заново и отзыв письма. Кликаем по нужному Вам варианту.

5 Если выбрали вариант редактирования, изменяем содержимое и повторно отсылаем адресату.

Опция отслеживания исходного сообщения позволит увидеть, отзыв выполняется успешно или он не осуществился по одной из перечисленных выше причин.

Отзыв письма в Outlook 2016

Возврат и редактирование сообщения в Microsoft Outlook 2016, который мало чем отличается от процесса в старых версиях клиента. Все осталось неизменным, в плане расположения и функционала.

1 Открываем нужное исходящее сообщение.

2 В окне с ним переходим в пункт Сообщение , далее кликаем Действия и выбираем Отозвать сообщение… .

Рис. 6 – Панель действий

Рис. 7 – Выбор операции с отправлением

4 Обязательно устанавливаем флажок возле параметра, отвечающего за уведомление о результате отзыва для каждого из получателей.

При успехе вам придёт уведомление об этом.

Рис. 8 – Успешный отзыв

Во втором случае (редактирование), изменяем исходный текст и вложения и отправляем заново.

Рис. 9 – Редактируем исходное сообщение

Если команда отзыва и повторной отправки на втором шаге не обнаруживается или не активна кнопка (окрашена в серый цвет), значит не выполнено одно из требований выше или у вас нет учетной записи Exchange.

Проверить наличие Microsoft Exchange можно следующим образом:

1 В меню Файл открываем Настройка аккаунта , в выпавшем меню кликаем Настройка учетных записей…

В современном мире всё большее количество людей пользуется электронной почтой. Обмениваться письмами с помощью интернет-ресурсов очень удобно.

Электронные послания нередко составляют с помощью специальной программы. Называется она outlook. Работать с бесплатным клиентом электронной почты очень просто. позволяет в короткие сроки составить послание другому пользователю.

Но как быть, если сообщение было отправлено по ошибке или вы вспомнили, что в нём нечаянно допустили грамматические ошибки? Возможно ли отыграть ситуацию назад и вернуть своё послание?

На самом деле отозвать отправленное электронное письмо возможно. Главное - не упустить время. Чтобы лучше разобраться в этом вопросе, давайте посмотрим ситуации, когда невозможно отозвать письмо и когда ещё есть шансы.

Почему невозможно вернуть электронное послание

Существует ряд веских причин, по которым ваше послание не получится отозвать. Этими причинами являются:

• Сообщение уже было прочитано получателем.
• Получатель посланного сообщения не использует почту с доменом программы outlook.
• Автономная работа. Это один из режимов, имеющихся в учётной записи каждого пользователя outlook. Если у вас настроен этот режим, вы не сможете отозвать посланные сообщения.
• Кеширование. Если получатель использует кеширование, вернуть послание также невозможно. Кеширование имеет свойство сохранять все входящие файлы. Поэтому даже если вы отзовёте своё послание, получатель сможет с ним ознакомиться.

Когда можно отозвать электронное письмо

А вот перечь условий, при которых у отправителя есть шанс вернуть письмо и при необходимости исправить ошибки:

• Послание не было прочитано адресатом.
• Составленное письмо не перемещалось ни в какую другую папку. Все письма, как правило, находятся в папке «Входящие».
• Выбранный вами получатель также пользуется outlook. Это очень важно условие, потому как при использовании иной программы письмо отозвать нельзя.
• Получатель, как и вы, ранее был залогинен на сервере.
• Послание отправилось на специальный ящик или адрес конкретной компании. Отправленные письма на обычный веб-адрес возврату не подлежат.

Если ваше посланное сообщение полностью соответствует всем представленным условиям, можно смело пытаться возвратить его обратно. Как это сделать? Об этом речь пойдёт дальше.

Как вернуть сообщение в ранних версиях outlook

Прежде, чем рассматривать процесс возвращения отправленного послания в программе современной версии , посмотрим, как можно отзывать отправленное сообщение в предыдущих версиях.

Способ возврата в одной из самых ранних версий программы выглядит несколько архаично. При этом необходимые инструменты для выполнения такой операции находятся в открытом доступе. Чтобы самостоятельно отозвать электронное послание , выполните ряд следующих манипуляций:

• Вначале откройте папку, которая называется «Отправленные сообщения».
• В открытой папке следует найти раздел «Действия».
• В этом разделе опускаемся к пункту «Отзыв сообщения» Во время открытия этого пункта перед вами должно появиться маленькое окошечко. В нём находятся дополнительные настройки отзыва письма. Используя дополнительные настройки, вы можете отозвать отправленное послание посредством его полного удаления с компьютера получателя (чтобы совершить такое удаление, выберите пункт «Удалить непрочитанные копии») либо же стереть отправленное послание и при этом заменить его новым сообщением. Сделать это можно, выбрав второй пункт в дополнительных настройках, именуемый «Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением». В этом случае не происходит полное удаление письма. Непрочитанная копия заменяется другим текстом. Об успешном удалении предыдущей версии письма система проинформирует с помощью текстового уведомления.

С помощью таких простых шагов происходит отзыв отправленных электронных посланий.

Как отозвать сообщение в outlook 2007

Теперь поговорим о более поздней версии этой программы. В outlook 2007 процесс отзыва был значительно улучшен и усовершенствован. Создатели программы удалили все ненужные и неудобные элементы . В outlook 2007 отзыв включает в себя такую последовательность действий:

• Откройте папку «Отправленные сообщения».
• В этой папке требуется найти ранее отправленное сообщение, а затем его открыть.
• Когда оно найдено и открыто, обратитесь к топ-панели и постарайтесь найти кнопку «Другие действия».
• Из появившегося списка выберите функцию «Отозвать сообщение».
• Далее перед вами снова предстанет окошечко с двумя вариантами отзыва. Как и в предыдущем случае, вы можете полностью удалить своё послание или заменить его новым сообщением.

Как в outlook отозвать отправленное письмо в 2010 версии

В 2010 версии процесс отзыва был ещё больше усовершенствован. Во вновь обновлённом варианте программы возвращение отправленного сообщения выглядело следующим образом:

1. Первый шаг остался неизменным. Вначале пользователю также необходимо найти специальную папку исходящих писем в outlook. Затем в папке отыскать и открыть необходимое для корректировки послание.
2. После его открытия следует обратиться к верхнему меню программы. Пользователя должна интересовать вкладка «Файл».
3. В этой вкладке предстоит выбрать подкатегорию «Сведения». В ней требуется обратиться к пункту «Повторная отправка и отзыв», а затем к пункту «Отзыв сообщений».
4. Спустя, мгновение перед пользователем откроется небольшое диалоговое окно. Это диалоговое окно заменило окошко «Дополнительные настройки», которое встречалось в предыдущих версиях outlook. Как и прежде, пользователь имеет право полностью удалить отправленное письмо или написать вместо него новое.

В outlook 2010, как и в прошлых версиях программы, присутствует опция, помогающая узнать конечный результат возвращение письма в каждом отдельном случае. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите галочку напротив пункта «Сообщать о результате отзыва для каждого получателя». Использовать эту опцию рекомендуется как при переписке с одним получателем, так и при общении с несколькими.

Отзыв послания в новых версиях

В 2013 версии outlook этапы удаления и возврата идентичны предыдущим. Поэтому любители электронных посланий легко разберутся в том, как отменить письмо в outlook 2013.

Отзываем электронное письмо в outlook 2016.

Принцип отзыва электронного сообщения в новой версии программы сходный со способом возврата посланий в 2013 версии. Вернуть письмо в outlook 2016 можно следующим образом:

• Откройте папку отправленных писем.
• В этой папке требуется найти послание, которое вы планируйте отозвать. Когда оно найдено, дважды кликнете на него. После открытия сообщения очень важно задать и выбрать правильную форму просмотра. Если письмо открыто в режиме чтения, измените его на «Разметку страницы». Только в этом случае станет доступна функция удаление.
• После настроек режима просмотра перейдите во вкладку «Сообщения». В появившемся меню «Действия» кликните на пункт отзыва сообщений.
• После вызова этой функции перед вами вновь предстанет небольшое диалоговое окно с двумя вариантами возврата письма. И опять же выбор только за вами. В вашей власти удалить полностью непрочитанные копии или заменить выбранное письмо новым.

В outlook 2016 вы также можете подключить дополнительную функцию, которая будет всегда уведомлять вас о результатах отзыва электронного сообщения в каждом конкретном случае.

Как отозвать письмо в outlook 2017? Схема отзыва писем имеет такую же последовательность . Все посланные сообщения возможно отозвать полностью либо же редактировать их содержание. Каким бы методом и в какой бы версии outlook ни происходил отзыв сообщения, помните, что эта процедура будет успешной только при соблюдении определённых требований и условий. О них упоминалось в начале этой статьи. Одно из главных требований - получатель электронного послания должен быть зарегистрирован в системе, а также должен пользоваться программой outlook.

Возврат письма с помощью браузера

Работать с почтой outlook можно не только в самой программе, но и с помощью веб-интерфейса. Такой метод использования почты outlook сегодня доступен каждому пользователю, который ранее авторизовался в системе майкрософт. Возврат писем в веб-интерфейсе состоит из нескольких важных шагов:

Шаг 1. Вначале следует открыть сам браузер.

• Откройте вкладку «Отправленные сообщения».
• Из существующего списка выберете нужное письмо.
• Затем перейдите в верхнюю часть окна. Найдите пункт «Отменить».
• В этом разделе следует выбрать одну из двух доступных опций. Пользователь может окончательно удалить электронное послание или выбрать редактирование, то есть заменить старое послание новым.

Вот несколько отзывов о самой программе outlook:

Приемлемая цена. Весьма удобный интерфейс. Из плюсов можно выделить хорошую скорость работы программы, а также возможность отзыва посланных сообщений.

Геннадий

У системы простой интерфейс. Огорчает чересчур жёсткая борьба со спамом. Из достоинств выделю возможность сотрудничества с разными почтовыми клиентами.

Представьте ситуацию — вы отправляете фото с миленькими котиками своим друзьям и случайно вводите в поле адресата email своего босса. Не слишком приятный расклад, верно? К счастью, Google сделали защиту от подобных ситуаций, добавив функционал отмены отправки письма в Gmail. Правда засунули они его… глубоко.

Данная фишка, позволит вам в течении небольшого промежутка времени после отправки письма, отменить его, нажав соответствующую кнопку. Для того чтобы включить эту функцию, зайдите в свой Gmail ящик, нажмите на шестеренку и перейдите в настройки.

Далее, нужно выбрать меню «Лаборатория», в котором находится множество экспериментальных функций, среди которых, возможно, вы найдете для себя что-то еще. Но, нам нужна функция под названием «Отмена отправки письма». Долистайте до нее, включите и сохраните настройки.


После этих маневров, при отправке письма появится кнопка «Отменить», которая в течении 10-20 секунд позволит отменить отправленное сообщение.